Положение о Проектном совете

Общие положения

1.1. Положение о Проектном совете (далее Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273–ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», в том числе Указом Президента РФ от 07.05.2018 № 204
«О национальных целях и стратегических задачах развития РФ на период до 2024
года», нормативными, правовыми и локальными актами Муниципального
автономного дошкольного образовательного учреждения Центр развития ребенкадетский сад №24 «Улыбка» (далее ДОУ).
1.2. Настоящее Положение определяет порядок деятельности Проектного
совета, его цель, задачи, структуру, функции, права, обязанности.
1.3. Общее руководство деятельностью Проектного совета осуществляется
заведующим ДОУ.
1.4. В своей деятельности Проектный совет руководствуется локальными
нормативными документами, годовым планом работы детского сада и настоящим
Положением.
1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
1.5.1. Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение
отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение
которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к
срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к
организационной структуре.
1.5.2. Руководитель Проектного совета – организует деятельность
Проектного совета, руководит Проектным советом, осуществляет контроль его
деятельности, организацию взаимодействия Проектного совета с участниками
проектной деятельности в рамках реализации Программы развития.
1.5.3. Управление проектом – процесс управления людскими, финансовыми
и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта
путем применения современных методик и инновационных технологий.
1.5.4. Проектная деятельность – деятельность, связанная с инициированием,
подготовкой, реализацией и завершением проектов.
1.5.5. Заинтересованные стороны проекта – это лица или организации
(например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность),
которые активно участвуют в проекте, интересы или деятельность которых могут
быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в
результате завершения проекта.
1.5.6. Куратор проекта – должностное лицо, представитель ДОУ,
отвечающий за стратегическое управление ходом реализации проекта и
взаимосвязь с другими проектами и процессами, реализуемыми в ДОУ. Куратор
принимает решение по стратегическим вопросам проекта, осуществляет
утверждение основных изменений в объеме работ, сроках, этапах, в бюджете
проекта, показателей его эффективности.
1.5.7. Портфель проектов – это набор проектов, объединенных с целью
эффективного управления для достижения стратегических целей Программы
развития.
2

1.5.8. Руководитель проекта - это лицо с установленной ответственностью,
правами и обязанностями по управлению и реализации проекта.
1.5.9. Этапы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие
дополнительного контроля для эффективного управления достижением основного
результата проекта.
2. Цели и задачи Проектного совета
2.1. Основными целями Проектного совета являются:
2.1.1. обеспечение эффективной реализации, координации и управления
проектами;
2.1.2. совершенствование процедур взаимодействия в рамках реализации
проектов.
2.2. Основными задачами Проектного совета являются:
2.2.1. разработка и поддержка в актуальном состоянии методологии ведения
проекта, методологических и регламентирующих документов по взаимодействию
в рамках реализации проектов;
2.2.2. обеспечение эффективных механизмов мониторинга и контроля по
реализации проектов.
3.Этапы работы и функции Проектного совета
3.1. Организационно-методический этап:
3.1.1. разработка и утверждение регламента работы Проектного совета;
3.1.2. определение и разработка методологии, стандартов управления
проектами;
3.1.3. мониторинг подготовки проектных предложений (предлагаемых
программ), их экспертиза и согласование;
3.1.4. определение необходимых целевых показателей и ресурсов для
реализации проектов.
3.2. Этап поддержки управления проектами:
3.2.1. разработка плана мероприятий в целях эффективной реализации
проектов;
3.2.2. поддержка в разрешении проблем, препятствующих осуществлению
проектов;
3.2.3. корректировка и подготовка проектной документации в случае
изменения условий проектов;
3.2.4. мониторинг и контроль соответствия реализации портфелей и
проектов
3.2.5. утверждённой документации;
3.2.6. информационно-аналитическое
сопровождение
проектной
деятельности;
3.2.7. организация обучения проектной деятельности;
3.2.8. разработка системы мотивации участников проектной деятельности.
3.3. Этап завершения деятельности Проектного офиса.
3

4. Права Проектного совета
4.1. Проектный совет имеет право:
4.1.1. запрашивать от должностных лиц Учреждения информацию и
материалы для выполнения основных задач и функций Проектного совета;
4.1.2. инициировать необходимые изменения для улучшения работы
Проектного совета;
4.1.3. привлекать в установленном порядке работников Учреждения к
работе при подготовке документов и материалов, необходимых для выполнения
основных задач и функций Проектного совета;
4.1.4. взаимодействовать со сторонними организациями в установленном
порядке по вопросам, связанным с реализацией функций Проектного совета;
4.1.5. выполнять в полном объёме функции в соответствии с настоящим
Положением;
4.1.6. обеспечивать ведение документации в установленном порядке;
4.1.7. давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в
компетенции Проектного совета.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных данным Положением задач и функций, а также за
создание условий для эффективной работы своих подчинённых несёт
руководитель Проектного совета.
5.2. Ответственность сотрудников устанавливается их должностными
инструкциями.
6. Взаимодействие Проектного совета с участниками образовательного
сообщества
6.1. Проектный совет взаимодействует со всеми образовательными
организациями исходя из возложенных на него задач, функций и полномочий.
6.2. Проектный совет осуществляет сотрудничество с организациями и
учреждениями, органами власти в пределах предоставляемых полномочий.
6.3. Работники Учреждения могут принимать участие в работе Проектного
совета в качестве членов рабочих групп Проектного совета по согласованию с
администрацией.
7. Структура, состав и режим функционирования Проектного совета
7.1. Структура и состав Проектного совета утверждается приказом
заведующего ДОУ.
7.2. Заведующий ДОУ является руководителем Проектного совета.
4

7.3. В состав Проектного совета входят представители ДОУ-кураторы
реализации проектов- старшие воспитатели, члены Проектного советапредставитель родительской общественности (председатель Совета родителей),
специалисты ДОУ-руководители проектов.
7.4. Руководитель Проектного совета:
7.4.1. организует и контролирует работу Проектного совета;
7.4.2. распределяет обязанности между членами Проектного совета;
7.4.3. организует взаимодействие участников Проектного совета в рамках
решаемых задач и Плана мероприятий;
7.4.4. инициирует создание рабочих групп, привлечение экспертов,
консультантов и сторонних исполнителей;
7.4.5. организует своевременное информирование участников Проектного
совета о решениях по существенным изменениям;
7.4.6. готовит предложения по поощрению членов Проектного совета;
7.4.7. выполняет полномочия, предусмотренные для членов Проектного
совета.
7.5. Куратор Проектного совета:
7.5.1. координирует работу участников Проектного совета;
7.5.2. обеспечивает взаимодействие участников Проектного совета между
собой и сторонними исполнителями;
7.5.3. собирает и анализирует отчетную и иную информацию;
7.5.4. контролирует своевременность и полноту предоставления отчетной и
иной информации участниками Проектного совета;
7.5.5. ведет архив документов;
7.5.6. оформляет протокол заседания Проектного совета и осуществляет его
рассылку;
7.5.7. выполняет полномочия, предусмотренные для членов Проектного
совета.
7.6. Члены Проектного совета:
7.6.1. участвуют в разработке и реализации Плана мероприятий;
7.6.2. утверждают большинством голосов регламент работы Проектного
совета и иные необходимые для работы документы;
7.6.3. инициируют предложения о создании рабочих групп, приглашения
экспертов, консультантов и сторонних исполнителей для реализации отдельных
мероприятий Плана;
7.6.4. выполняют иные функции в соответствии с распределенными между
ними полномочиями.
7.7. Режим функционирования Проектного совета:
7.7.1. заседания Проектного совета проводятся по мере необходимости;
7.7.2. дата и время заседания определяется руководителем Проектного
совета;
7.7.3. по итогам Проектного совета оформляется протокол, который
подписывается руководителем Проектного совета;

7.7.4. оформление и предоставление протокола участникам Проектного
совета осуществляется куратором в срок, не позднее трех рабочих дней,
следующих за днем проведения заседания Проектного совета.
7.8. Административные и педагогические работники, входящие в состав
Проектного совета, не освобождаются от своих должностных обязанностей на
основном месте работы, но их участие в работе Проектного совета может быть
положительно оценено и одобрено непосредственным руководством.